Hantering av personuppgifter

Uppdaterad 2020-10-20

Advokat Yvette Randquist värnar om den personliga integriteten

Det är viktigt för oss att vi hanterar din information på ett tryggt och ansvarsfullt sätt samt att vi följer aktuell lagstiftning. Vi har därför tagit fram riktlinjer för hur vi hanterar personuppgifter och hur vi arbetar med digitala tjänster. Du kan vara trygg med att personuppgifter behandlas på ett säkert sätt samt att vi förhindrar obehörigt tillträde till och obehörig användning av personuppgifter. Våra säkerhetsrutiner förändras ständigt i takt med den tekniska utvecklingen.

Kontaktuppgifter

Advokat Yvette Randquist, Besöksadress: Karlaplan 12, Stockholm, Postadress: Karlavägen 89, 113 22 Stockholm. Du når oss på telefon 0706-37 36 35 eller via mail på yvette@advokatrandquist.com.

Personuppgiftsansvar

Om inget annat anges är det Advokat Yvette Randquist vars tjänst du använder som är personuppgiftsansvarig.

Vilka uppgifter behandlar vi och varför

För dig som går en utbildning eller insats

För att du som klient till på Advokat Yvette Randquist ska kunna tillgodogöra dig det uppdrag eller den insats du använder oss för behöver vi behandla personuppgifter.

De personuppgifter vi framför allt behandlar är uppgifter som namn, adress, telefonnummer, e-postadress, personnummer och annan dokumentation som ingår i uppdragsbeskrivningen för insatsen.

Syftet är att kunna ge dig som klient tillgång till olika IT-system, upprätta dokumentation gällande det uppdrag eller den insats du genomför hos oss.

För dig som söker en ledig tjänst

För att kunna behandla din ansökan och eventuellt göra dig aktuell för framtida jobbmöjligheter sparar vi dina uppgifter. Detta kan vara uppgifter som kontaktuppgifter, ålder, utbildning, anställningshistorik, CV, meriter och övriga uppgifter som du valt att lämna till oss. Samt bedömning/minnesanteckningar under urvalsförfarandet i rekryteringsprocessen.

För dig som har en kontakt med oss

När du kontaktar oss eller anmäler intresse till någon av våra tjänster behöver vi behandla dina uppgifter. De personuppgifter vi framför allt behandlar är uppgifter som namn, adress, telefonnummer, e-postadress samt uppgifter om det uppdrag eller insats som du är intresserad av hos oss. Syftet är att kunna besvara de frågor du har och kunna förse dig med information i form av brev, e-postutskick eller sms. Vi använder personuppgifter för att analysera och förstå marknadstrender för att kunna utveckla och förbättra våra tjänster. Vi för även register över kontaktpersoner till de företag och organisationer vi samarbetar med.

Information i sociala medier och på webbplatser

Vid publicering av personuppgifter på vår webbplats och i våra sociala mediekanaler (Facebook, Instagram och LinkedIN) tar vi hänsyn till individers personliga integritet och inhämtar samtycke. Det kan vara uppgifter som namn, fotografier, titel, funktionsvariation eller i vilken insats personen använder. Undantag kan göras i vissa fall som när offentliga personer tex politiker besöker våra verksamheter. I våra sociala mediekanaler kan vi enligt våra användarvillkor ta bort inlägg och kommentarer som innehåller uppgifter som kränker enskildas personliga integritet. Personuppgifter ska inte vara tillgängliga i våra digitala kanaler mer än vad som är nödvändigt med hänsyn till ändamålet. Bedömningen av vad som ska gallras i de sociala mediekanalerna görs löpande av oss och minst en gång per år för webbplatsen.

Rättslig grund

Vi behandlar alltid dina personuppgifter i enlighet med tillämplig lagstiftning. Vi behandlar dina personuppgifter då behandlingen är nödvändig för att utföra uppgift av allmänt intresse, för att fullgöra ett avtal med dig eller svara på din begäran om kundservice och då vi har ett annat legitimt och berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter.

Överföring av personuppgifter till tredje land

Personuppgifter kan vid användning av leverantörers molntjänster komma att överföras till ett tredjeland, dvs utanför EU/EES. Överföring kommer endast att ske under förutsättning av att det föreligger beslut från EU-kommissionen om förekomsten av en adekvat skyddsnivå i berört tredjeland, att lämpliga skyddsåtgärder vidtagits eller att det föreligger särskilt tillstånd från tillsynsmyndigheten.

Gallring av personuppgifterna

Dina personuppgifter lagras inte längre än det är nödvändigt för att kunna uppfylla ändamålen med behandlingen. Vi tar normalt bort personuppgifter 9 månader efter avslutatd uppdrag om det inte finns rättsliga krav kvar för att bevara uppgifterna. I vår rekryteringstjänst sparas uppgifterna tills du själv tar bort dom alternativt max efter två år om du inte angett andra önskemål. I övriga fall gallras uppgifterna ett år efter att relationen upphört om inte annat angetts i samband med registreringen eller vid samtycke.

Dina rättigheter

Du har rätt att en gång per kalenderår kostnadsfritt begära ut registerutdrag om de personuppgifter som behandlas om dig samt få rättelse kring felaktiga uppgifter i våra system. Du har också rätt att vända dig till Datainspektionen med klagomål om du anser att dina personuppgifter behandlats på ett felaktigt sätt. För kontaktuppgifter, se www.datainspektionen.se.

Vill du ha ett registerutdrag, rättelse eller radering av dina personuppgifter alternativt återkalla ett samtycke så ska du vända dig till vårt dataskyddsombud med en skriftlig och undertecknad ansökan.

Skicka ansökan till yvette@advokatrandquist.com eller
Advokat Yvette Randquist
Karlavägen 89
113 22 Stockholm